Wedstrijdbladen worden gebruikt om feedback te verzamelen over de gespeelde wedstrijd en deze te bezorgen aan de bevoegde federatie. Op deze manier kan de federatie de wedstrijd verder verwerken en op basis hiervan scores en klassementen opmaken. Verder geven de wedstrijdbladen ook feedback over de speelgerechtigheid van de opgestelde spelers en de staf.
Elke club heeft toegang tot alle wedstrijdbladen van wedstrijden van één van de clubteams. Wie welke wedstrijdbladen kan beheren bepaal je zelf als club via de module beheer toegangen.
Om contacten toegang te geven tot het beheren van de wedstrijdbladen van hun eigen team, ga je als volgt te werk:
Onder het tabblad ‘beheren’ open je de module ’beheer toegangen’.
Onder de sectie ‘planning’ voeg je bij automatische toegangen een nieuwe doelgroep toe of kies je een reeds bestaande doelgroep. Meer info over hoe je dat doet, vind je hier.
Onder het tabje ‘toegang tot’ vink je de optie ‘wedstrijdbladen van mijn teams’ aan.
Klik vervolgens onderaan op ‘opslaan’.
Om contacten toegang te geven tot het beheren van alle wedstrijdbladen van de club, ga je als volgt te werk:
Onder het tabblad ‘beheren’ open je de module ’beheer toegangen’.
Onder de sectie ‘beheer competitie’ voeg je bij automatische toegangen een nieuwe doelgroep toe of kies je een reeds bestaande doelgroep. Meer info over hoe je dat doet, vind je hier.
Onder het tabje ‘beheer’ vink je de optie ‘alle wedstrijdbladen’ aan.
Klik vervolgens onderaan op ‘opslaan’.
Let op: Beperk de toegang tot de module beheer competitie tot enkele beheerders van de clubs.
Wedstrijdbladen kunnen op verschillende plekken in Twizzit geraadpleegd worden. Wie wat waar kan raadplegen, hangt af van de functie of rol van het contact in kwestie. Voor elke rol leggen we uit waar je wedstrijdbladen kan terugvinden.
Om als teamverantwoordelijke een wedstrijdblad te raadplegen, ga je als volgt te werk:
Onder het tabblad ‘Mijn Twizzit’ open je de module ‘planning’.
Klik in de agenda de wedstrijd open waarvan je het wedstrijdblad wil raadplegen.
Klik vervolgens op de knop ‘wedstrijdblad’.
Om als scheidsrechter een wedstrijdblad te raadplegen, ga je als volgt te werk:
Onder het tabblad ‘Mijn Twizzit’ open je de module ‘planning’.
Selecteer bovenaan het tabblad ‘wedstrijdbladen’.
Selecteer het gewenste wedstrijdblad.
Om als beheerder van de club een wedstrijdblad te raadplegen, ga je als volgt te werk:
Onder het tabblad ‘beheren’ open je de module ’beheer competitie.
Selecteer het gewenste wedstrijdblad. Maak indien nodig gebruik van de zoekfilter rechts bovenaan de pagina.
Als teamverantwoordelijke dien je het wedstrijdblad in te vullen vóór de aanvang van de wedstrijd. Zolang dit niet gebeurd is, kan de wedstrijd niet gestart worden. Om het wedstrijdblad correct in te vullen, doorloop je de volgende stappen:
1. Teamopstelling doorgeven en valideren
Open het gewenste wedstrijdblad voor het gewenste team.
Geef de naam, het shirtnummer en de functie op van de spelers die je wenst toe te voegen aan het wedstrijdblad.
Klik op ‘valideer’ zodra de line-up werd vervolledigd.
Let op: Enkel leden met een geldige licentie kunnen toegevoegd worden aan het wedstrijdblad.
Bij het toevoegen van contacten aan het wedstrijdblad gelden enkele restricties. Zo dien je rekening te houden met de volgende controles:
Heeft het contact een geldige licentie (controle op leeftijd en licentie)?
Beschikbare types zijn: LBFR: STAY, LBFR: FUN, LBFR: PLAY, R. VL: STAY, R. VL: FUN, R. VL: REF, Luxemburg: Speler.
Werd voor het contact een functie opgegeven?
Werd het contact geschorst voor deze wedstrijd?
Werd er een correct rugnummer opgegeven voor het contact?
Wanneer een contact geen rugnummer heeft, dan kan het nummer 0 gebruikt worden (max. één speler per team).
Heeft het contact al deelgenomen aan een wedstrijd binnen de afgelopen 48 uur?
Bevat het wedstrijdblad voldoende spelers (minimum 11)?
Is het contact aangesloten bij de club van het team?
Is het contact slechts één keer als speler ingegeven per wedstrijd.
Voldoet het contact aan de opgelegde kwalificatie?
Het wedstrijdblad is beschikbaar via elke computer, tablet of smartphone en kan (enkele dagen) op voorhand worden ingevuld.
2. Scheidsrechters opgeven
Om de scheidsrechters in te vullen op een wedstrijdblad ga je als volgt te werk:
Klik bovenaan de pagina op het tabblad ‘officials’.
Onder het tab ‘effectieve officials’ voeg je de gewenste scheidsrechter toe.
Bij het toevoegen van scheidsrechters aan het wedstrijdblad gelden de volgende restricties:
Enkel contacten met een geldig lidmaatschap van de volgende types mogen toegevoegd worden: LBFR: STAY, LBFR REF, LBFR: SUPPORT CLUB, LBFR: sympathisant, R. VL: STAY, R. VL: PLAY, R. VL: REF, R. VL: SUPPORT CLUB, R. VL: dirigeant, Luxemburg: scheidsrechter, Luxemburg: dirigeant.
Het contact is niet geschorst voor de wedstrijd in kwestie.
Is de scheidsrechter afwezig of is er geen scheidsrechter toegekend? Dan kunnen teamverantwoordelijken zelf een scheidsrechter opgeven die de wedstrijd (en bijgevolg ook het wedstrijdblad) in goede banen kan leiden.
Zodra het wedstrijdblad door beide teams is ingevuld zoals hierboven beschreven, kan de wedstrijd gestart worden door de scheidsrechter.
3. Wedstrijdblad valideren (na de wedstrijd)
Na de wedstrijd dien je als teamverantwoordelijke de scores van het wedstrijdblad te controleren en te valideren. Indien gewenst kan je nog opmerkingen aan het wedstrijdblad toevoegen. Ga hiervoor als volgt te werk:
Open het tabblad ‘resultaten’ van het wedstrijdblad in kwestie.
Selecteer onderaan naast de opmerkingen de optie ‘aanpassen’.
Geef je opmerking in.
Klik op ‘opmerking opslaan’.
Wedstrijdblad invullen als scheidsrechter
Van zodra het wedstrijdblad is ingevuld door de verantwoordelijken van beide teams, kan de toegewezen scheidsrechter de wedstrijd starten. De scheidsrechter doorloopt hiervoor de volgende stappen:
1. Teamopstellingen valideren
Valideer de opgegeven teamopstellingen.
2. Wedstrijd starten (wedstrijdblad bevriezen)
Om de wedstrijd te starten klik je op de knop ‘start wedstrijd’.
Let op: Deze knop is enkel beschikbaar voor de scheidsrechters. Zodra de wedstrijd is gestart kunnen de teamverantwoordelijken geen aanpassingen meer maken aan het wedstrijdblad.
3. Resultaten ingeven
Na afloop van de wedstrijd open je het tabblad ‘resultaten’ om de resultaten van de wedstrijd in te geven. Hier kun je scores, blessures, kaarten en rapporten (opmerkingen) ingeven.
4. Wedstrijdblad valideren
Klik vervolgens op ‘wedstrijdblad valideren’ om de score op te slaan en door te sturen naar de federatie.