Webinar: Inschrijven van nieuwe leden

Help center > Webinar: Inschrijven van nieuwe leden

1. Bouw je inschrijvingsformulier op

Maak een nieuw inschrijvingsformulier aan voor elke activiteit én voor elke nieuwe ronde van inschrijvingen of kopieer een bestaand formulier. Voeg vervolgens alvast de basis-velden toe zoals volledige naam, adres en e-mail. 

2. Voeg geavanceerde velden toe

Gebruik geavanceerde velden om verschillende opties te geven aan de eindgebruiker. Geef deze opties zelf manueel in of kies ervoor om een type gegevens uit Twizzit te gebruiken (bv lidmaatschappen, groepen, resources enz..). Het gebruik van gegevens uit Twizzit als antwoordopties vereenvoudigt de automatisering van de verwerking van de inschrijvingen. Voeg bovendien ook een voorraad en tarief toe voor de verschillende opties of maak gebruik van (familie)kortingen met behulp van logica. Wanneer het formulier aan jouw wensen voldoet, vergeet dit dan zeker niet te activeren en te delen

3. Stel het formulier in naar jouw voorkeuren

Overloop de algemene instellingen en personaliseer de meldingen. Activeer de online betalingen om zo de opvolging van de betalingen te kunnen automatiseren en de bijdragen sneller te innen. Voeg bovendien ook tags toe aan het formulier zodat leden het gemakkelijk terugvinden. 

4. Raadpleeg de inschrijvingen

Bekijk het overzicht en de statistieken van de reeds gemaakte inschrijvingen. Raadpleeg tevens de onvoltooide inschrijvingen en het overzicht van producten en hun voorraden. Maakte iemand een fout in zijn of haar inschrijving? Pas deze dan als admin alsnog aan.

5. Verwerk de inschrijvingen

Kies ervoor om de inschrijvingen automatisch te verwerken. Op deze manier bespaar je heel wat tijd en werk. Link alle inschrijvingen automatisch aan de CRM van jouw organisatie, geef nieuwe leden een lidmaatschap of deel hen automatisch in in een groep. Maak bovendien ook automatisch mutualiteitsdocumenten en facturen aan. Doe je dit alles liever manueel, nadat je de inschrijving zelf controleerde? Ook dat kan.