Covid-19: Bezoekersregistratie met Twizzit

Help center > Covid-19: Bezoekersregistratie met Twizzit

Maak een registratieformulier aan

Twizzit helpt je de gegevens van zowel leden als bezoekers bij te houden zodat de contact tracing vlot kan verlopen in geval van besmetting in jouw club.

Maak snel een registratieformulier aan met behulp van de aangemaakte template in de module "inschrijvingsformulieren" en pas deze aan naar de noden van jouw organisatie. 

Personaliseer de URL en kopieer de QR-code

Selecteer in de tab "formulierinstellingen" de gewenste URL en kopieer de QR-code van jouw formulier en deel deze met bezoekers van jouw club. Op deze manier vinden zij het in te vullen formulier snel terug.

 

Deel het formulier met bezoekers

Maak gebruik van een affiche om de URL en QR-code te delen met de bezoekers. Bewerk de template-affiche en hang deze op aan de gebouwen, terreinen, velden en zalen van jouw organisatie. 

Hoe kan de bezoeker zich registreren?

Om te registreren gaat de bezoeker van jouw club, als volgt te werk: 

  1. De persoon scant met zijn smartphone de QR-code of voert jouw gepersonaliseerde link in
  2. Hij/zij vult vervolgens het formulier in.. Dit wordt automatisch ingevuld indien hij/zij ingelogd is. 
  3. Het formulier wordt verzonden. 

Vervolgens kan de verantwoordelijke dit eenvoudig opvolgen, door: 

  • Op basis van de datum, oudere gegevens te verwijderen indien deze niet langer nodig zijn. 
  • Contactgegevens te verzamelen op basis van inschrijvingsdatum, indien dit nodig blijkt te zijn.