Checklist voor het nieuwe seizoen

Help center > Checklist voor het nieuwe seizoen

1. Seizoen aanmaken

Maak het nieuwe seizoen alvast aan en start met de voorbereidingen (zelfs wanneer het vorige seizoen nog bezig is).

2. Ploegen indelen

Segmenteer jouw leden met behulp van groepen. Voeg nieuwe groepen toe en wijs vervolgens contacten toe aan deze groepen. Kies zelf of je dit manueel wenst te doen, of automatisch op basis van voorwaarden of combineer beide werkwijzen. 

3. Inschrijvingen (her)activeren

Laat nieuwe leden inschrijven aan de hand van een inschrijvingsformulier. Verzamel hierin alle nodige informatie en maak voor nieuwe leden automatisch een Twizzit-account aan dankzij de automatische verwerking. 

4. Factureer jouw leden

Verzend facturen naar jouw leden. Schrijven alle leden opnieuw in, vertrek dan vanuit een inschrijvingsformulier en maak automatisch facturen aan. Worden lidmaatschappen automatisch verlengd, werk dan met een model vanuit de module "facturatie". 

5. Plan activiteiten in

Maak de planning voor het seizoen. Bespaar hierbij heel wat tijd door activiteiten te kopiëren en meerdere wedstrijden tegelijk te importeren. Vergeet ook zeker niet de betrokken groepen te linken aan de activiteit in kwestie, zodat deze verschijnt in de persoonlijke agenda van de contacten.

6. Communiceer de ploegindeling & planning

Communiceer met leden van jouw organisatie de ploegindeling en planning voor het nieuwe seizoen. Dit kan je zowel via de app als de website van jouw organisatie doen.