Maak een activiteit aan en vraag aanwezigheden op

Help center > Maak een activiteit aan en vraag aanwezigheden op

1. Instellingen voor aanwezigheden

Stel zelf in wie (op basis van de contactfunctie bij activiteiten) aanwezigheden moet kan ingeven en bepaal ook welke aanwezigheidsstatussen beschikbaar zijn.  Kies vervolgens ook in het toegangsbeheer wie enkel zijn eigen aanwezigheid kan bekijken, wie die van de groep kan bekijken en wie die van de hele organisatie kan raadplegen.

2. Activiteit aanmaken

Stel in welke subtypes van activiteiten er beschikbaar zijn in jouw organisatie en maak de gewenste activiteiten aan. Link de gewenste groepen en contacten aan de activiteit, zodat de activiteit in hun persoonlijke agenda verschijnt en hun aanwezigheid opgevraagd wordt .

Werk je aan de planning voor verschillende teams tegelijk? Kopieer dan zeker activiteiten en vermijd zo dat je telkens opnieuw dezelfde instelling dient in te stellen.  

3. Aanwezigheden opgeven en registreren

Laat leden hun aanwezigheid ingeven voor de aanvang van het evenement en zorg er zo voor dat de verantwoordelijke zicht krijgt op wie te verwachten. Dit zorgt voor een meer doeltreffende voorbereiding. 

Laat de vrijwilliger bovendien bij het registreren van de activiteit bovendien de aanwezigheden bevestigen. Zo behoud je ook naderhand het overzicht van wie effectief aanwezig was op de activiteit en van de vergoedingen voor je vrijwilligers.