VKKF vaart richting Twizzit

Help center > VKKF vaart richting Twizzit

Welkom VKKF

Welkom aan de Vlaamse Kano en Kajak Federatie (VKKF) en haar clubs. Twizzit is blij jullie te mogen verwelkomen!

Wat is Twizzit?

Twizzit is jullie nieuw ledenadministratiesysteem. Wij zijn het meest complete softwarepakket voor sportclubs. Ons doel? VKKF-clubs helpen om gemakkelijk online hun club te beheren. Hoe? Door de administratie, communicatie en financiën te centraliseren.

What’s in it for me, als club?

Je club maakt deel uit van het Twizzit netwerk, waardoor je eenvoudig leden kan aansluiten bij de federatie. Doordat je club gelinkt is aan het VKKF-netwerk, kun je verder ook gemakkelijk licencies of wedstrijdvergunningen aanvragen, brevetten doorsturen, etc. Verder bieden we een waaier aan functionaliteiten (inschrijvingsformulieren, lidkaarten, agenda, webshop, facturen…) die je helpen je club optimaal te organiseren. Daarbovenop garanderen we jullie een autonoom beheer, ofwel een eigen platform, waar je als VKKF-club zelf de touwtjes in handen hebt. Dat is waar wij bij Twizzit in uitblinken.

Ledenadministratie

We gaan van start.

Voortaan zal je met Twizzit je ledenadministratie in orde brengen door nieuwe leden aan te maken en lidmaatschappen te activeren. Zo beheer je op een eenvoudige manier je data. Geen Excel of clublijsten meer, want alles zit nu samen op 1 plek. Verder kun je naast nieuwe leden ook ouders, supporters, niet-leden en andere contacten toevoegen aan je contactenlijst. Zo kan je vanuit Twizzit iedereen gemakkelijk bereiken met je communicatie. Hoe je te werk gaat? Dat leggen we je stapsgewijs uit.

Het onderstaand artikel 'contacten toevoegen' legt uit hoe je contacten aan je ledenadministratie toevoegt, zodat je iedereen gemakkelijk bereikt. Contacten kunnen leden, ex-leden, supporters of relaties van de organisatie zijn. In het aangemaakte contactprofiel kun je later via 'beheer' 'CRM', de gegevens per profiel aanpassen.

Daarna kan je leden eventueel een lidmaatschap geven bij jouw club, bij VKKF of bij jouw club en VKKF, door een lidmaatschap aan te vragen. Het onderstaand artikel 'leden aansluiten bij de federatie' legt uit hoe je daarvoor te werk gaat. Vervolgens wacht je op een goedkeuring van je aanvraag bij de federatie. Gelukt? Dan vindt het lid nu zijn/haar lidkaart in 'Mijn Twizzit', 'lidkaarten'.

Wanneer een contact succesvol is aangesloten bij de federatie, zijn de velden ‘brevet’ en ‘diploma’ beschikbaar in zijn/haar Twizzit profiel. Als club kan je dit brevet of diploma bewerken. Klik op ‘edit’ en vul de vragen in. Vervolgens wacht je op een goedkeuring van de federatie

Clubbeheer

Vervolgens breng je je clubbeheer in orde, door de recentste gegevens van jouw club (logo, adres, BTW-nummer, etc.) in te voeren bij ‘club details’. Bij ‘club contacten’ voeg je hoofdcontacten en hun functie toe. Zo kan de VKKF die gegevens gemakkelijk raadplegen en de juiste contactpersoon snel terugvinden. De artikels hieronder leggen je verder uit hoe je dit instelt.

10 stappen voor lancering

Je hebt succesvol de eerste basisstappen gezet die je lanceren in Twizzit. Maar we hebben meer voor jou in petto. Wil je inschrijvingen van nieuwe leden of extrasportieve activiteiten regelen? Communicatie uitsturen? Aanwezigheden op trainingen bijhouden? De ledenfacturatie in orde brengen? En nog zoveel meer taken voor je club managen? Dan helpen we je graag verder in het Twizzit 10-stappen plan. Deze 10 stappen helpen je om je clubplatform volledig naar de wensen en noden van jouw club in te stellen.

Knowledge base & support

Wat als ik iets niet begrijp? Support to the rescue! In onze ‘knowledge base leggen we haarfijn uit hoe de verschillende modules en functionaliteiten in Twizzit werken. Zit je nog met een vraag? In onze ‘support’ module kun je deze insturen. Een Twizzit medewerker helpt je dan zo snel mogelijk verder.

Succes!

We wensen alle VKKF-clubs heel veel succes met de lancering!

Het Twizzit team