Statussen van een factuur

In het overzicht van gegenereerde facturen, vind je verschillende statussen terug. Deze geven aan wat er nog met het document dient te gebeuren en worden automatisch aangepast, indien je gebruik maakt van online betalingen.

Er worden zes verschillende statussen gebruikt, namelijk:

  • "Concept": De factuur in kwestie is aangemaakt, maar nog niet zichtbaar voor de ontvanger. Deze status wordt automatisch toegekend aan nieuw aangemaakte facturen, en geeft je de mogelijkheid nog aanpassingen te maken alvorens de factuur te verzenden
  • "Openstaand": Het document werd verzonden, maar er werd nog geen betaling geïnd. De vervaldatum is nog niet verstreken.
  • "Deels betaald": Een deel van de betaling werd reeds ontvangen en een deel van de betaling is nog openstaand.
  • "Betaald": Het document werd volledig betaald door de ontvanger. Er is geen verdere actie vereist.
  • "Achterstallig": Het document werd verzonden, maar niet (volledig) betaald. De vervaldatum is verstreken. Het document verdient extra aandacht.
  • "Gesloten": Het document werd volledig gecrediteerd. Hierdoor is er geen betaling of verdere actie meer vereist.
Gebruik de ingebouwde filterfunctie om de documenten te filteren op status. Zo krijg je in één muisklik een overzicht van bijvoorbeeld de achterstallige documenten.

 

Lees hier hoe je de status van een document manueel kan aanpassen.

 

Heb je nood aan specifieke statussen? Gebruik dan labels om de status van een document in detail te specificeren. Lees hier meer over deze label.

Was this helpful?
1. Maak een register aan en overloop de instellingen
Aanmaken en beheren van registers
Algemene instellingen registers
Online betalingen activeren
Templates voor facturen instellen
Standaard meldingen en mails instellen
2. Manuele facturatie en opvolging
Enkele factuur manueel aanmaken
Overzicht facturen
Facturen verzenden
Factuur details en acties
Statussen van een factuur
Betalingen manueel opvolgen
Online betalingen opvolgen
Betalingsbevestiging automatisch versturen
3. Uitgebreidere functionaliteiten in de facturatie
Crediteren en debiteren
Werken met labels
Online betalingen opvolgen
Facturen exporteren
4. Automatische berekening van facturen
Simulaties uitvoeren en facturen generen
Facturatiemodel testen: steekproef
Facturatiemodel aanmaken en beheren
FAQ
Wanneer dien ik een nieuw register aan te maken?
Kan ik hetzelfde register gebruiken over seizoenen heen?
Kan ik ook mijn sponsors automatisch factureren?
Kan ik een accounting reference toevoegen aan mijn facturen?