Help center > Webinar: Facturatie van lidgelden >

Algemene instellingen registers

Wanneer je een register toevoegt, word je automatisch naar de instellingen van dat register doorverwezen. Hier kan je verschillende algemene instellingen aanpassen aan jouw voorkeuren. Wil je de instellingen aanpassen nadat je het register reeds hebt aangemaakt, ga dan als volgt te werk:

Open de module "facturatie"
Klik op het register waarvoor je de instellingen wenst aan te passen
Klik op de tab "instellingen"
Voer de gewenste aanpassingen uit
Klik op "opslaan".

Hier kan je volgende instellingen aanpassen:

"Naam van het register": Voer hier de naam van het register in. Deze wordt niet getoond op de uiteindelijke facturen.
"Prefix document nummer": Dit wordt toegevoegd aan het nummer van elk document. Wanneer je deze aanpast start de nummering opnieuw (dwz vanaf 000001). Verander de prefix van het register om de telling erin te resetten. Dit kan van pas komen bij de start van een nieuwe jaargang of seizoen.
"Standaard vervaldag": Gebruik deze instelling om de vervaldag automatisch te berekenen bij het opstellen van een nieuw document. Gebruik je bv. 2 weken dan zal de vervaldag van het document automatisch 2 weken na de facturatiedatum zijn.
"Standaard leveringsdatum": Een verplicht veld dat op elke factuur weergegeven dient te worden. Ook de leveringsdatum wordt automatisch berekend op basis van de facturatiedatum. Standaard valt de leveringsdatum van de producten of diensten samen met de creatiedatum van de factuur (= 0 dagen).
"Standaard BTW tarief": Geef het standaard BTW tarief op dat binnen het register wordt gehanteerd. Het BTW tarief kan bij het aanmaken van een factuur nog overschreven worden.
"Archiveer register": Vink deze optie aan om facturen enkel te tonen binnen de module Facturatie en niet in de profielen van de gebruikers

Was this helpful?

Volgende: Online betalingen activeren

1. Maak een register aan en overloop de instellingen

Aanmaken en beheren van registers

Algemene instellingen registers

Online betalingen activeren

Templates voor facturen instellen

Standaard meldingen en mails instellen

2. Manuele facturatie en opvolging

Enkele factuur manueel aanmaken

Overzicht facturen

Facturen verzenden

Factuur details en acties

Statussen van een factuur

Betalingen manueel opvolgen

Online betalingen opvolgen

Betalingsbevestiging automatisch versturen

3. Uitgebreidere functionaliteiten in de facturatie

Crediteren en debiteren

Werken met labels

Online betalingen opvolgen

Facturen exporteren

4. Automatische berekening van facturen

Simulaties uitvoeren en facturen generen

Facturatiemodel testen: steekproef

Facturatiemodel aanmaken en beheren

FAQ

Wanneer dien ik een nieuw register aan te maken?

Kan ik hetzelfde register gebruiken over seizoenen heen?

Kan ik ook mijn sponsors automatisch factureren?

Kan ik een accounting reference toevoegen aan mijn facturen?