Help center > Webinar: Facturatie van lidgelden >

Betalingsbevestiging automatisch versturen

Wil je automatisch een betalingsbevestiging versturen bij het ontvangen van een online betaling? Volg dan onderstaande stappen:

Open de module "facturatie"
Open het gewenste register
Klik op de tab "instellingen"
Klik vervolgens op de subtab "meldingen"
Scrol naar de sectie "betalingsbevestiging"
Vink de optie "Verstuur automatische betalingsbevestigingen wanneer een betaling wordt ontvangen" aan
Geef de gewenste tekst(en) op
Klik op "opslaan".

Wil je deze bevestiging ook versturen bij het verwerken van een manuele betaling?

Open de module "facturatie"
Klik op het gewenste register. Indien je slechts één register toevoegde, wordt dit automatisch geopend
Zoek het document(en) in kwestie op aan de hand van de filter
Klik het open en klik op de knop "acties" rechts bovenaan
Kies voor de optie "betaling toevoegen"
Geef het bedrag en de methode op
Voeg indien gewenst een betalingsreferentie toe
Klik op "opslaan".
Selecteer de opties voor de ontvanger(s) van de betalingsbevestiging
De de ontvangstbevestiging indien gewenst aan
Klik op "verzenden".

Was this helpful?

Volgende: Crediteren en debiteren

1. Maak een register aan en overloop de instellingen

Aanmaken en beheren van registers

Algemene instellingen registers

Online betalingen activeren

Templates voor facturen instellen

Standaard meldingen en mails instellen

2. Manuele facturatie en opvolging

Enkele factuur manueel aanmaken

Overzicht facturen

Facturen verzenden

Factuur details en acties

Statussen van een factuur

Betalingen manueel opvolgen

Online betalingen opvolgen

Betalingsbevestiging automatisch versturen

3. Uitgebreidere functionaliteiten in de facturatie

Crediteren en debiteren

Werken met labels

Online betalingen opvolgen

Facturen exporteren

4. Automatische berekening van facturen

Simulaties uitvoeren en facturen generen

Facturatiemodel testen: steekproef

Facturatiemodel aanmaken en beheren

FAQ

Wanneer dien ik een nieuw register aan te maken?

Kan ik hetzelfde register gebruiken over seizoenen heen?

Kan ik ook mijn sponsors automatisch factureren?

Kan ik een accounting reference toevoegen aan mijn facturen?