Taken toevoegen aan activiteit

Aan elke activiteit in je agenda kun je taken koppelen om alles in goede banen te begeleiden. Dat doe je door contacten te linken (wanneer je al weet wie welke taak op zich zal nemen) of door vacante taken toe te voegen (wanneer je nog zoekende bent naar helpende handen). Hieronder leggen we je stap voor stap uit hoe je voor beide cases te werk dient te gaan.

Aan activiteiten van het type evenement, training en wedstrijd kun je enkel taken koppelen die de volledige duur van de activiteit aannemen. Wil je werken met meerdere shiften (tijdslots) tijdens je evenement, training of wedstrijd? Voeg dan een activiteit van het type shift toe aan je agenda parallel met je evenement, training of wedstrijd. Vervolgens kun je aan je shift meerdere taken toekennen en daarvan telkens de tijdslots bepalen.

  

Taken in bulk toevoegen? Gebruik dan het tabblad 'taken' in de agendamodule. Let op: ook hier nemen de taken telkens de volledige duur van je activiteit aan. 

 

  

Contact linken aan taak

Wanneer je al precies weet wie welke taak op zich zal nemen of taken zelf wil toekennen aan contacten dan kun je dat onderbrengen in Twizzit door contacten te linken aan die activiteiten. Wanneer je contacten linkt, komt de taak automatisch in de agenda van de contacten in kwestie te staan. Voor het linken, ga je als volgt te werk: 

  1. Open de module beheer agenda.
  2. Klik de activiteit open waaraan je een contact wenst te linken.
  3. Klik onderaan op 'activiteit aanpassen'.
  4. In het veld 'link contacten, groepen of resources' geef je de naam van het contact die je wil linken. Vervolgens verschijnen er onder de balk verschillende resultaten voor je zoekopdracht. Klik in die balk het contact aan dat je wil linken.
  5. Bepaal de functie van dit contact via het dropdownmenu. 
  6. Indien je activiteit van het type shift is, kun je het start- en eindtijdstip van de taak ingeven.
  7. Vink aan of de persoon om vervanging mag vragen en of er bij het aanmaken reeds vervanging gevraagd wordt.
  8. Wil je meerdere contacten aan de activiteit linken? Herhaal dan stap 4 t.e.m. stap 6 voor elk contact dat je wil linken.
  9. Klik op 'activiteit opslaan'.

Vacante taak toevoegen

Ben je nog op zoek naar helpende handen voor je taken? Maak dan vacante taken aan om je leden de mogelijkheid te geven een taak op zich te nemen. Wanneer je vacante taken toevoegt, verschijnen die op de home pagina van Mijn Twizzit onder het tab 'beschikbare taken'.

Om vacante taken toe te voegen, ga je als volgt te werk:

  1. Open de module beheer agenda.
  2. Klik de activiteit open waaraan je een contact wenst te linken.
  3. Klik onderaan op 'activiteit aanpassen'.
  4. Klik in het veld 'link contacten, groepen of resources'.
  5. Klik op 'voeg vacante taak toe'.
  6. Bepaal de functie van de taak via het dropdownmenu. 
  7. Indien je activiteit van het type shift is, kun je het start- en eindtijdstip van de taak ingeven.
  8. Meerdere vacante taken toevoegen? Herhaal dan stap 4 t.e.m. stap 6 per vacante taak die je wil toevoegen.
  9. Klik op 'activiteit opslaan'.

 

Was this helpful?
Werken met groepen
Waarom werken met seizoenen?
Seizoen toevoegen
Seizoenen
Groep categorieën
Contact functies
Groepen overzicht
Groep toevoegen
Groepen manueel samenstellen
Groepen automatisch samenstellen
Groepen kopiëren
Het inplannen van activiteiten
Activiteiten sub types
Contact functies
Activiteiten toevoegen
Activiteiten kopiëren
Groepen linken aan activiteit
Aanwezigheden opvragen
Taken toevoegen aan activiteit