Twizzit geeft je de mogelijkheid de template van de facturen naar wens aan te passen. Maak verschillende templates en kies vervolgens welk template gebruikt zal worden voor welk type document of factuur. Pas de kleur van de header en achtergrondkleur aan. Voeg je logo toe of upload een watermerk voor de achtergrond van je document. Ga hiervoor als volgt te werk:
Vink de optie "begeleidende brief toevoegen" aan. Zo kan je een brief aan je document toevoegen. Deze kan meer informatie bevatten over je document. Voeg een extra pagina toe aan deze brief, door onder de eerste pagina op "extra pagina toevoegen" te klikken.
Gebruik steeds de knop "voorbeeld", om te kijken hoe de aangemaakte template er voor de ontvanger zal uitzien.
Wil je een reeds aangemaakte template als standaard instellen voor een bepaald type document (factuur, credit nota of debit nota) binnen het register? Gebruik dan onderstaande stappen:
Gebruik tags in de template om automatisch extra informatie van de ontvanger op het document te laten verschijnen. Volgende tags zijn beschikbaar:
Algemene tags
Tags enkel voor bedrijven
We raden af om templates te verwijderen, gezien de documenten die aangemaakt werden niet meer correct weergegeven zullen worden. In plaats daarvan raden we aan ze te archiveren.