Betalingen manueel opvolgen

Maak je geen gebruik van online betalingen? Voeg dan manueel een betaling toe aan een document en behoud zo het overzicht aan de hand van onderstaande stappen:

  1. Open de module "facturatie".

  2. Klik op het gewenste register. Indien je slechts één register toevoegde, wordt dit automatisch geopend.

  3. Indien gewenst, kan je een zoekopdracht uitvoeren aan de hand van het vergrootglas.

  4. Klik het document in kwestie open.

  5. Klik op de knop "acties".

  6. Kies voor de optie "betaling toevoegen".

  7. Geef het bedrag en de betalingsmethode op.

  8. Voeg indien gewenst een betalingsreferentie toe.

  9. Klik op "opslaan".

  10. Selecteer de opties voor de ontvanger(s) van de betalingsbevestiging.

  11. De de ontvangstbevestiging indien gewenst aan.

  12. Klik op "verzenden".

 

Betalingen voor meerdere facturen toevoegen? Vink de gewenste facturen aan in het overzicht, klik bovenaan op 'acties' en kies voor de optie 'betaling toevoegen'.

 

Een fout bedrag toegevoegd? Dan kun je dit zelf aanpassen door een nieuwe betaling toe te voegen. Voeg een negatief bedrag toe aan de factuur wanneer het ingegeven bedrag te hoog is of een positief bedrag wanneer het ingegeven bedrag te laag is.

Was this helpful?
1. Maak een register aan en overloop de instellingen
Aanmaken en beheren van registers
Algemene instellingen registers
Online betalingen activeren
Templates voor facturen instellen
Standaard meldingen en mails instellen
2. Manuele facturatie en opvolging
Enkele factuur manueel aanmaken
Overzicht facturen
Facturen verzenden
Factuur details en acties
Statussen van een factuur
Betalingen manueel opvolgen
Online betalingen opvolgen
Betalingsbevestiging automatisch versturen
3. Uitgebreidere functionaliteiten in de facturatie
Crediteren en debiteren
Werken met labels
Online betalingen opvolgen
Facturen exporteren
4. Automatische berekening van facturen
Simulaties uitvoeren en facturen generen
Facturatiemodel testen: steekproef
Facturatiemodel aanmaken en beheren
FAQ
Wanneer dien ik een nieuw register aan te maken?
Kan ik hetzelfde register gebruiken over seizoenen heen?
Kan ik ook mijn sponsors automatisch factureren?
Kan ik een accounting reference toevoegen aan mijn facturen?