Bepaal zelf welke gegevens je wenst te beheren binnen Twizzit door gebruik te maken van extra velden. Je kan extra velden toevoegen aan het profiel van een contact, familie, groep, lidmaatschap, resource of bedrijf.
We raden aan om extra velden te gebruiken voor informatie die niet jaarlijks verschilt per lidmaatschap, zoals bijvoorbeeld de schoenmaat van een persoon of het federatienummer dat aan een contact hangt. Voor informatie die wel jaarlijks verschilt per lidmaatschap, raden we aan deze informatie aan het lidmaatschap te hangen. Bijvoorbeeld het type verzekering, deze info hang je beter vast aan het lidmaatschap.
De extra velden dienen te worden opgedeeld in categorieën. Volg onderstaande stappen om een categorie van extra velden toe te voegen:
Voeg vervolgens extra velden toe aan de hand van onderstaande stappen:
Bij het aanmaken van een extra veld kan je zelf het type antwoord instellen. Maak hier een keuze uit volgende opties:
Tekst veld (lijn): Hierbij is het antwoord van het extra veld een tekst balk waarin een vrije tekst kan worden toegevoegd.
Tekst veld (kader): Het antwoord is een kader waarin een vrije tekst kan worden toegevoegd. Deze tekst kan dus langer zijn dan bij de vorige optie.
Checkbox: In het profiel van de gebruiker verschijnt het extra veld in kwestie met daarnaast een vakje dat kan worden aangevinkt.
Drop down (enkele selectie): Naast het extra veld kan een menu worden geopend met verschillende opties. Er kan één optie worden geselecteerd.
Drop down (meerdere selecties): Naast het extra veld kan een menu geopend worden met verschillende opties. Er kunnen meerdere opties geselecteerd worden. Vink 'hiërarchie activeren' aan als de opties een hiërarchie bevatten. Gebruik de pijltjes om de opties te rangschikken van laag (bovenaan) naar hoog (onderaan).
Datum: Het antwoord voor het extra veld is een datum-veld.
Toevoegbare lijst: Voeg hier verschillende items zelf toe bij het invullen van het antwoord. Dit type antwoord is handig voor het ingeven van diploma's wanneer diploma's nog niet op voorhand gekend zijn.
Bestand: Hier kan een bestand worden toegevoegd aan het profiel van het contact, bedrijf, familie of resource.
Telefoon: Het antwoord op dit extra veld is een telefoonnummer.